Contoh Pencatatan Jurnal Umum Perusahaan Dagang, Jasa, Dan Manufaktur [68+ Transaksi Bisnis]

Daftar isi

• 01. Contoh Jurnal Umum Perusahaan Dagang
  • A. Contoh #1: Bisnis Rumahan Toserba
  • B. Contoh #2: Bisnis Rumahan Toko Baju dan Distro
• 02. Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa
  • A. Perusahaan Jasa Konsultan Arsitektur
• 03. Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur
  • A. Perusahaan Manufaktur Memproduksi 4 Jenis Produk
• 04. Kesimpulan

Jurnal Umum ialah jurnal yang dipakai untuk mencatat transaksi-transaksi bisnis di perusahaan dagang, jasa dan manufaktur.

Pencatatan jurnal transaksi bisnis ini dilakukan sehabis melaksanakan analisis terhadap setiap jenis transaksi tersebut.

Pemahaman ihwal materi jurnal umum ialah skill dasar yang harus benar-benar dikuasai untuk menyiapkan laporan keuangan.

Jika kita keliru dalam menciptakan jurnal umum, maka laporan keuangan yang dihasilkan kemungkinan besar tidak akurat.

Inlah alasan Blog Manajemen Keuangan menyajikan 68+ teladan transaksi bisnis beserta cara pencatatannya ke jurnal umum.

Melalui 68+ teladan ini, semoga sanggup membantu Anda dalam menganalisis berbagaii jenis transaksi keuangan dan cara mencatatnya ke jurnal umum.

Yuks segera dimulai…

 

01. Contoh Jurnal Umum Perusahaan Dagang

Untuk memudahkan pemahaman ihwal jurnal umum berikut ini saya sajikan 68 teladan jurnal umum dengan rincian sebagai berikut:

• 37 teladan jurnal umum perusahaan dagang


• 20 teladan jurnal umum perusahaan jasa, dan


• 12 teladan jurnal umum perusahaan manufaktur.

Dan cuilan pertama ini saya menyajikan teladan transaksi bisnis di perusahaan dagang dan cara pencatatannya ke jurnal umum.

Total ada 37 teladan jurnal umum dari 2 jenis perusahaan dagang, yaitu:

1. Bisnis Rumahaan Toko Serba Ada (Toserba)


2. Bisnis Rumahan Toko Baju

Langsung saja ikuti pembahasannya berikut ini…

 

A. Contoh #1: Bisnis Rumahan Toserba

Pak Ari memulai perjuangan rumahan dengan membuka Toserba Arimart.

Toserba Arimart memakai sistem perpetual dalam mencatat persediaan.

Selama bulan Oktober 2018 Toserba Arimart melaksanakan transaksi-transaksi berikut:

Tanggal	Transaksi
3	Membeli barang secara kredit dari PT Joyopedia senilai Rp 4.000.000 dengan syarat FOB titik pengiriman, 2/10, n/30 dan ongkos kirim yang dibayar lebih dulu sebesar Rp 120.000 ditambahkan dalam faktur.
5	Membeli barang secara kredit dari PT Akbar Jaya Distributor senilai Rp 8.500.000 dengan syarat FOB tujuan, 1/10, n/30
6	Menjual barang secara kredit kepada Pak Tomo dengan harga faktur Rp 4.000.000, diskon penjualan 30% dengan syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan ialah Rp 1. 125.000
8	Membeli ATK secara tunai sebesar Rp 150.000
10	Retur pembelian ke PT Akbar Jaya pada tanggal 5 Oktober 2018 sebesar Rp 1.300.000
13	Membayar pada PT Joyopedia atas pembelian secara kredit pada tanggal 3 Oktober 2018, sehabis dikurangi diskon.
14	Membeli barang  secara tunai senilai Rp 10.500.000
15	Membayar ke PT Akbar Jaya atas pembelian secara kredit pada tanggal 5 Oktober dikurangi retur tanggal 10 Oktober dan diskon.
16	Menerima tunai atas penjualan secara kredit kepada Pak Tomo pada tanggal 6 Oktober, dikurangi diskon.
19	Menjual barang melalui dengan pembayaran dengan kartu kredit senilai Rp 2.450.000. Harga pokok penjualan ialah Rp 980.000
22	Menjual barang secara kredit kepada Pak Jono senilai Rp 3.480.000 dengan syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan ialah Rp 1.400.000
24	Menjual barang secara tunai senilai Rp 4.350.000 harga pokok penjualan  sebesar Rp 1.750.000
25	Menerima barang yang diretur oleh Pak Jono dari penjualan tanggal 22 Oktober sebesar Rp 1.480.000 harga pokok penjualan Rp 600.000
31	Membayar biaya jasa pemrosesan sebesar Rp 140.000 atas penjualan dengan memakai kartu kredit.
31	Kehilangan persediaan sebesar Rp 3.750.000

Dari transaksi-transaksi Toserba Arimart di atas, selanjutnya perusahaan melaksanakan analisis dan mencatatnya ke dalam kolom jurnal umum perusahaan dagang.

 

A.1. Cara Mencatat Transaksi ke Jurnal Umum

Gambar: Cara mencatat transaksi ke jurnal umum

Bagaimana cara mencatat transaksi-transaksi keuangan tersebut ke jurnal umum?

Ada 3 tahap untuk mencatat transaksi bisnis ke jurnal umum (perhatikan gambar di atas), yaitu:

Tahap #1: Lakukan analisis terhadap transaksi, tentukan akun apa yang terpengaruh transaksi tesebut. Apakah aset, utang, modal, pendapatan, ataukah biaya?

Tahap #2: Lakukan analisis terhadap akun yang terpengaruh transaksi tersebut. Pengaruh itu menaikan atau menurunkan nilai akun.

Tahap #3: Lakukan analisis terhadap kenaikan dan penurunan nilai akun-akun tersebut. Pada sisi mana kenaikan dan penurunan itu harus dicatat.

 

A.2. Hasil Pencatatan Jurnal Umum Transaksi Toserba

Dan sehabis melaksanakan 3 tahap cara mencatat transaksi ke jurnal umum, maka hasil pencatatan transaksi  Toserba Arimart, karenanya ialah ibarat berikut ini:

Transaksi tanggal 3:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian barang dagang secara kredit:

Analisis:

Pembelian barang dagang secara kredit, menimbulkan kenaikan persediaan barang dagang dan utang dagang.

Kenaikan nilai persediaan dicatat ke jurnal pada sisi DEBIT, sedangkan kenaikan utang Ddgang dicatat di sisi KREDIT.

Transaksi tanggal 5:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian:

Analisis:

Transaksi tanggal 5 Oktober 2018 ini sama dengan transaksi tanggal 3 Oktober 2018, sehingga cara pencatatan jurnal transaksi tersebut sama dengan tanggal 3 Oktober 2018.

Transaksi tanggal 6:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan barang dagang secara kredit:

Analisis:

Transaksi penjualan barang secara kredit meningkatkan piutang dagang dan tentunya juga penjualan. Kenaikan piutang dagang dicatat di sisi debit, sedangkan kenaikan penjulan dicatat di sisi kredit.

Sedangkan cara memperoleh nilai piutang dagang dan penjualan ialah sebagai berikut:

= (4.000.000 – (30% X 4.000.000)

= 2.800.000

Transaksi tanggal 6:

Contoh pencatatan jurnal umum transaksi persediaan barang dagang dan HPP:

Analisis:

Pencatatan jurnal umum ini timbul sebab adanya transaksi penjualan, yang menaikkan nilai HPP dan menurunkan nilai persediaan.

Kenaikan HPP (harga pokok penjualan) dicatat di sisi Debit, sedangkan Persesediaan dicatat di sisi Kredit.

Transaksi tanggal 8:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian materi habis pakai secara tunai:

Analisis:

Transaksi pembelian materi habis pakai secara tunai akan meningkatkan nilai materi habis pakai dan menurunkan kas.

Peningkatan nilai materi habis pakai dicatat di sisi debit, sedangkan penurunan kas dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 10:

Contoh pencatatan jurnal transaksi retur pembelian:

Analisis:

Retur pembelian menurunkan nilai utang dagang dan persediaan barang dagang. Penurunan Utang Dagang dicatat di sisi Debit, dan Persediaan Barang Dagang di sisi Kredit.

Transaksi tanggal 13:

Contoh pencatatan jurnal pembayaran utang dagang:

Analisis:

Pembayaran utang dagang mengurangi utang dagang dan kas. Penurunan utang dagan dicatat di sisi debit dan penurunan kas dicatat di sisi kredit.

Sedangkan nilai kas yang dikeluarkan untuk membayar utang dagang dihitung sebagai berikut:

= (4.000.000 – (2% X 4.000.000)+120.000

= 4.040.000

Transaksi tanggal 14:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian barang secara tunai:

Analisis:

Pembelian barang secara tunai meningkatkan nilai persediaan barang dan menurunkan kas. Kenaikan pesediaan dicatat di sisi debit, sedangkan penurunan nilai kas dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 15:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang dagang:

Analisisi:

Pembayaran utang dagang menurunkan nilai utang dagang dan nilai kas. Penurunan nilai utang dagang dicatat ke  jurnal di sisi debit. Dan penurunan kas dicatat di sisi kredit.

Sedangkan jumlah kas yang dibayarkan dan nilai diskon dihitung sebagai berikut:

=(8.500.000 – 1.300.000) X 1% = 72.000

=8.500.000 – 1.300.000 – 72.000 = 7.128.000

Transaksi tanggal 16:

Contoh pencatatan jurnal penerimaan pembayan piutang dagang dari pelanggan:

Analisis:

Pembayaran piutang dari pelanggan atas penjualan kredit akan menaikkan nilai kas dan menurunkan nilai piutang dagang.

Kenaikan nilai kas dicatat ke jurnal di sisi debit, sedangkan penurunan nilai kas dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 19:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan dengan kartu kredit:

Analisis:

Penjualan dengan pembayaran lewat kredit menimbulkan kenaikan nilai kas dan penjualan.

Kenaikan nilai kas dicatat ke jurnal di sisi debit, sedangkan kenaikan nilai penjualan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 19:

Contoh pencatatan jurnal umum transaksi persediaan dan HPP:

Analisis:

Transaksi penjualan menimbulkan harga pokok penjualan (HPP) bertambah, dan nilai persediaan barang dagang berkurang.

Bertambahnya nilai HPP dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan berkurangnya nilai persediaan barang dagang dicatat pada sisi kredit.

Transaksi tanggal 22:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan barang dagang secara kredit:

Analisis:

Penjualan barang dagang secara kredit menimbulkan kenaikan piutang dagang dan penjualan.

Kenaikan nilai piutang dagang dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan kenaikan penjualan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 22:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan dan harga pokok penjualan:

Analisis:

Transaksi ini timbul sebab adanya transaksi penjualan yang menghipnotis nilai harga pokok penjualan dan persediaan.

Nilai HPP bertambah dan persediaan berkurang.

Bertambahnya nilai harga pokok penjualan (HPP) dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan berkurangnya nilai persediaan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 24:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan barang dagang secara tunai:

Analisis:

Penjualan barang dagang secara tunai menaikkan nilai kas dan penjualan. Bertambahnya nilai kas dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan kenaikan nilai penjualan dicatat pada sisi kredit.

Transaksi tanggal 24:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan dan harga pokok penjualan (HPP):

Analisis:

Transaksi ini timbul akhir dari transaksi penjualan, yaitu akan menaikkan nilai harga pokok penjualan (HPP) dan menurunkan nilai persediaan.

Bertambahnya nilai harga pokok penjualan (HPP) dicatat ke jurnal umum pada sisi debit, sedangkan penurunan nilai persediaan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 25:

Contoh pencatatan jurnal transaksi retur penjualan dan piutang dagang:

Analisis:

Retur penjualan dari pelanggan akan mengurangi nilai piutang. Penurunan nilai piutang dicatat ke jurnal pada sisi kredit, sedangkan retur penjualan dicatat di sisi debit.

Transaksi tanggal 25:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan dan harga pokok penjualan (HPP):

Analisis:

Retur penjualan, selain menimbulkan penurunan nilai piutang dagang, juga menambah persediaan dan mengurangi nilai harga pokok penjualan.

Kenaikan nilai persediaan barang dagang dicatat ke jurnal umum pada sisi debit, sedangkan berkurangnya nilai harga pokok penjualan (HPP) dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 31:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya kartu kredit:

Analisis:

Pembayaran biaya kartu kredit menurunkan nilai kas dan menambah beban kartu kredit. Kenaikan beban kartu kredit dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan berkurangnya nilai kas dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 31:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan:

Analisis:

Transaksi persediaan ini terjadi sebab adanya kehilangan persediaan barang dagang. Kejadian ini mengurangi nilai persediaan barang dagang dan menambah nilai harga pokok penjualan.

Berkurangnya nilai persediaan barang dagang dicatat ke jurnal pada sisi kredit, sedangkan bertambahnya nilai HPP dicatat di sisi debit.

Demikian 15 teladan transaksi toko serba ada (Toserba) yang dicatat dengan memakai 20 jurnal.

Mengapa jumlah transaksi tidak sama dengan jumlah pencatatan jurnalnya?

Hal ini sanggup terjadi sebab satu jenis transaksi kadangkala harus dibukukan dengan memakai 2 jurnal atau lebih.

Bagaimana? gampang kan?

Dan bila Anda ingin mengetahui proses selanjutnya dari menciptakan buku besar sampai laporam keuangan, eksklusif saja ke pembahasannya di Laporan Keuangan Toko Serba Ada (Toserba).

Saya sajikan satu teladan lagi dari jenis perusahaan dagang yakni bisnis rumahan toko baju…

 

B. Contoh #2: Bisnis Rumahan Toko Baju dan Distro

Contoh pencatatan jurnal umum transaksi perusahaan dagang yang kedua ini, kami sajikan dari bisnis rumahan Toko Baju Custom untuk bakir balig cukup akal “Kids Jaman Now”.

Transaksi-transaksi berikut ini dilakukan oleh Toko Baju Custom “Kids Jaman Now” selama bulan Maret 2019:

Tanggal	Transaksi
3	Membeli barang secara kredit dari Toko Ifa, harga sesuai daftar Rp 30.000.000 diskon dagang 40% dengan syarat FOB tujuan, 2/10, n/30
4	Menjual barang secara tunai sebesar Rp 12.800.000. Harga pokok penjualan sebesar Rp 7.600.000
5	Membeli barang secara kredit dari Toko Mode Keren sebesar Rp 18.750.000 dengan syarat FOB titik pengiriman, 2/10, n/30. Ongkos kirim dibaya dimuka sebesar Rp 715.000 ditambahkan pada faktur.
6	Mengembalikan barang yang dibeli tanggal 3 Maret dari Toko Ifa sebesar Rp 3.500.000
11	Menjual barang secara kredit kepada Amira, harga sesuai daftar Rp 6.000.000, diskon dagang 20% dengan syarat FOB tujuan, 1/10, n/30. Harga pokok penjualan Rp 3.200.000
14	Membayar utang ke Toko Ifa atas pembelian tanggal 3 Maret dikurangi retur tanggal 6 Maret dan diskon
14	Menjual barang secara tunai kepada pelanggan Rp 5.000.000. Harga pokok penjualan Rp 4.000.000
21	Menerima kas dari Amira atas penjualan tanggal 11 Maret, dikurangi diskon
24	Menjual barang secara kredit kepada Bening Online Shop senilai Rp 8.000.000, 1/10, n/30. Harga pokok penjualan ialah Rp 4.500.000
28	Membayar biaya manajemen bank Rp 1.500.000
30	Menerima barang yang diretur oleh Bening Online Shop sebesar Rp 1.000.000. Harga pokok penjualan barang yang diretur ialah Rp 900.000

Dari teladan transaksi-transaksi yang dilakukan Toko Baju Custom “Kids Jaman Now”, kemudian perusahaan melaksanakan pencatatan dengan menciptakan kolom jurnal umum sebagai berikut:

Transaksi tanggal 3:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian barang dagang secara kredit:

Analisis:

Pembelian barang dagang secara kredit menambah persediaan dan utang usaha. Bertambahnya nilai persediaan dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan utang perjuangan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 4:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan barang dagang secara tunai:

Analisis:

Penjualan barang dagang secara tunai akan menambah kas dan penjualan. Kenaikan nilai kas dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan kenaikan penjualan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 4:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan dan harga pokok penjualan (HPP):

Analisis:

Pencatatan jurnal umum ini timbul sebagai akhir dari transaksi penjualan secara tunai, kalau perusahaan menerapkan sistem pencatatan persediaan secara perpetual.

Transaksi penjualan secara tunai mengurangi nilai persediaan dan menambah nilai harga pokok penjualan (HPP). Penurunan nilai persediaan dicatat ke jurnal pada sisi kredit, sedangkan penambahan nilai HPP dicatat di sisi debit.

Transaksi tanggal 5:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian barang dagang secara kredit:

Analisis:

Pembelian barang dagang secara kredit menambah nilai persediaan dan utang usaha.

Penambahan nilai persediaan dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan penambahan utang perjuangan dicatat di sisi kredit.

Nilai sebesar Rp 19.465.000 diperoleh dengan melaksanakan perhitungan sebagai berikut:

= Nilai pembelian+ongkos kirim

= 18.750.000+715.000

= 19.465.000

Transaksi tanggal 6:

Contoh pencatatan jurnal transaksi retur pembelian barang dagang:

Analisis:

Retur pembelian barang dagang menurunkan nilai utang perjuangan dan persediaan barang dagang.

Penurunan utang perjuangan dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan penurunan nilai persediaan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 11:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan secara kredit:

Analisis:

Penjualan secara kredit menambah piutang perjuangan dan penjualan. Penambahan nilai piutang perjuangan dicatat ke jurnal pada sisi debit, dan kenaikan penjualan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 11:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan dan harga pokok penjualan (HPP):

Analisis:

Pencatatan jurnal HPP dan persediaan ini timbul sebab transaksi penjualan. Transaksi penjualan mengurangi persediaan barang dagang dan menambah nilai harga jual penjualan.

Penurunan nilai persediaan dicatat ke jurnal pada sisi kredit, dan penambahan nilai harga pokok penjualan (HPP) dicatat di sisi debit.

Transaksi tanggal 14:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang usaha/utang dagang dikurangi retur:

Analisis:

Transaksi pembayaran utang usaha/utang dagang otomatis mengurangi nilai kas dan utang usaha.

Pengurangan utang perjuangan dicatat ke jurnal pada sisi debit, dan penurunan nilai kas dicatat di sisi kredit.

Nilai sebesar itu diperoleh dengan perhitungan sebagai berikut:

= Nilai pembelian – Retur pembelian

= Rp 30.000.000 – Rp 3.500.000

= Rp 26.500.000

Transaksi tanggal 14:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan secara tunai:

Analisis:

Penjualan secara tunai menambah kas dan penjualan. Penambahan kas dicatat ke kolom jurnal pada sisi debit, sedangkan kenaikan penjualan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 14:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan dan harga pokok penjualan:

Analisis:

Transaksi penjualan mengurangi persediaan barang dagang dan menambah nilai harga pokok penjualan.

Penambahan nilai harga pokok penjualan (HPP) dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan penurunan nilai persediaan dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 21:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penerimaan kas atas pembayaran piutang usaha:

Analisis:

Transaksi penerimaan kas dari pembayaran piutang perjuangan meningkatkan nilai kas dan mengurangi nilai piutang usaha.

Penambahan kas dicatat ke jurnal pada sisi debit, dan penurunan nilai piutang perjuangan dicatat di sisi kredit.

Nilai sebesar itu diperoleh dari perhitunga sebagai berikut:

= Nilai penjualan – diskon penjualan

= Rp 6.000.000 – ( Rp 6.000.000 X 20%)

= Rp 6.000.000 – Rp 1.200.000

= Rp 4.800.000

Transaksi tanggal 24:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan secara kredit:

Analisis:

Penjualan secara kredit meningkatkan piutang perjuangan dan penjualan. Penambahan nilai piutang perjuangan dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penambahan nilai penjualan dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 24:

Contoh pencatatan jurnal umum transaksi persediaan dan harga pokok penjualan:

Analisis:

Pencatatan jurnal umum persediaan dan harga pokok penjualan (HPP) ialah akhir adanya transaksi penjualan.

Transaksi penjualan akan menghipnotis nilai persediaan, yakni turun, dan menambah nilai HPP.

Penurunan nilai persediaan dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penambahan nilai HPP dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 28:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya manajemen bank:

Analisis:

Pembayaran biaya manajemen bank mengurangi nilai kas dan menambah beban manajemen bank.

Penambahan beban manajemen dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan nilai kas dicatat pada kolom kredit.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi retur penjualan:

Analisis:

Retur penjualan akan mengurangi piutang dagang dan menambah retur dan potongan penjualan.

Penambahan nilai retur dan potongan penjualan dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan nilai piutang perjuangan dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi persediaan dan HPP:

Analisis:

Pencatatan jurnal ini akhir dari transaksi retur penjualan.

Retur penjualan akan menambah nilai persediaan dan mengurangi nilai HPP. Penambahan nilai persediaan barang dagang dicatat ke jurnal pada kolom debit.

Sedangkan penurunan nilai harga pokok penjualan dicatat di kolom kredit.

Demikian teladan pencatatan jurnal 11 transaksi yang dilakukan oleh Toko “Kids Jaman Now” selama bulan Maret 2019. 11 jenis transaksi tersebut dicatat dalam 16 ayat jurnal umum.

Bagaimana, terang ya?

Okay, supaya semakin terang saya sajikan lagi teladan pencatatan jurnal umum berikut…

 

02. Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa

Bagaimana jurnal umum perusahaan jasa?

Jurnal umum di perusahaan jasa, secara umum hampir sama dengan perusahaan dagang. Tapi ada jenis transaksi tertentu yang hanya ada di perusahaan jasa.

Agar semakin gampang dalam memahami jurnal umum di perusahaan jasa, berikut ini saya sajikan teladan pencatatan jurnal umum transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan jasa konsultan arsitektur.

 

A. Perusahaan Jasa Konsultan Arsitektur

Finna seorang arsitek dan ingin bekerja dari rumah dengan membuka bisnis rumahan yang berafiliasi dengan profesinya.

Fina membuka kantor jasa konsultan arsitektur, pada tanggal 01 Januari 2019.

Selama bulan berjalan, beliau telah menuntaskan transaksi berikut:

Tanggal	Transaksi
1	Memindahkan kas dari rekening pribadi ke rekening bank yang dipakai untuk usahanya sebesar Rp 22.500.000
3	Membeli motor operasional seharga Rp 15.300.000 dengan membayar tunai Rp 4.000.000 dan memperlihatkan wesel bayar untuk sisanya
3	Membayar sewa kantor dan ruang kerja bulan November 2018 Rp 2.500.000
5	Membeli materi habis pakai secara tunai Rp 1.200.000
7	Membeli peralatan kantor dan komputer secara kredit Rp. 5.200.000
10	Membayar kas untuk asuransi tahunan untuk kendaraan dan materi habis pakai Rp 1.200.000
12	Menerima dana kas dari klien untuk rancangan yang dihasilkan Rp 6.500.000
15	Membayar utang pada kreditur Rp 1.800.000
17	Membayar kas untuk beban lain-lain Rp 300.000
20	Menerima tagihan untuk jasa pembuatan cetak biru yang jatuh tempo di bulan Februari Rp 800.000
22	Membayar honor ajudan Rp 1.500.000
24	Membayar kas untuk beban lain-lain Rp 210.000
25	Membayar cicilan yang telah jatuh tempo Rp 200.000
28	Membayar BBM, oli dan perbaikan kendaraan untuk November Rp 250.000
30	Mencatat pendapatan atas rancangan yang dihasilkan, pembayaran akan diterima bulan Februari Rp 3.500.000
30	Premi Asuransi yang sudah terpakai untuk bulan ini Rp 100.000
30	Penyusutan peralatan selama periode berjalan Rp 650.000
30	Gaji terutang yang belum dibayarkan bulan berjalan Rp 450.000
30	Pendapatan diterima di muka atas pekerjaan rancangan Rp 1.000.000
30	Biaya pengiriman hasil pekerjaan rancangan Rp 100.000

Dari teladan transaksi-transaksi bisnis yang dilakukan kantor jasa konsultan arsitektur “‘Finna” ini,  selanjutnya perusahaan melaksanakan analisis dan pencatatan jurnal transaksi-transaksi tersebut ke kolom debit kredit berikut ini:

Transaksi tanggal 1:

Contoh pencatatan jurnal transaksi kas dan modal:

Analisis:

Transaksi modal disetor oleh pemilik menambah nilai kas dan modal perusahaan. Penambahan nilai kas dicatat ke jurnal pada sisi debit, sedangkan penambahan nilai modal dicatat di sisi kredit.

Transaksi tanggal 3:

Contoh pencatatan transaksi pembelian aset tetap – motor untuk operasional:

Analisis:

Pembelian dengan memperlihatkan uang muka dan sisanya kredit akan meningkatkan nilai aset tetap, menurunkan nilai kas, dan menambah jumlah utang dagang,.

Peningkatan nilai aset tetap dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan kas dan peningkatan nilai utang dagang dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 3:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya sewa:

Analisis:

Transaksi pembayaran sewa, meningkatkan beban sewa dan mengurangi kas.

Penambahan jumlah beban sewa dicatat ke jurnal kolom debit, sedangkan pengurangan jumlah kas dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 5:

Contoh pencatatan transaksi pembelian materi habis pakai:

Analisis:

Pembelian materi habis pakai mengurangi nilai kas dan meningkatkan materi habis pakai.

Pengurangan jumlah kas dicatat ke jurnal pada kololm kredit, sedangkan peningkatan jumlah materi habis pakai dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 7:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian peralatan kantor secara kredit:

Analisis:

Pembelian peralatan kantor secara kredit meningkatkan jumlah aktiva tetap berupa peralatan kantor dan utang dagang.

Kenaikan jumlah aset tetap dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan kenaikan utang dagang dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 10:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya asuransi dibayar di muka:

Analisis:

Pembayaran biaya asuransi dibayar di muka menambah saldo akun Asuransi Dibayar di Muka dan menurunkan jumlah kas.

Penambahan jumlah asuransi dibayar di muka dicatat ke jurnal di kolom debit, sedangkan penurunan kas dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 12:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan dan kas:

Analisis:

Transaksi penerimaan pendapatan meningkatkan pendapatan dan kas.

Peningkatan kas dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan peningkatan nilai pendapatan dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 15:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang ke kreditur:

Analisis:

Pembayaran utang ke kreditur menurunkan nilai kas dan utang dagang.

Penurunan nilai kas dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penurunan utang dagang dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 17:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran beban lain-lain:

Analisis:

Pembayaran beban lain-lain menurunkan nilai kas, dan menambah jumlah beban lain-lain.

Penurunan jumlah kas dicatat ke jurnal kololm kredit, sedangkan penambahan jumlah beban lain-lain dicatat pada kolom debit.

Transaksi tanggal 20:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembuatan cetak biru dibayar bulan depan.

Analisis:

Pembuatan cetak biru yang dibayar bulan depan menaikkan jumlah utang dagang dan beban pembuatan cetak biru.

Peningkatan jumlah utang dagang dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penambahan biaya pembuatan cetak biru dicatat pada kolom debit.

Transaksi tanggal 22:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran honor karyawan:

Analisis:

Pembayaran honor karyawan mengurangi nilai kas dan meningkatkan biaya gaji.

Penambahan beban honor ini dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan kas dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 24:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran beban lain-lain:

Analisis:

Pembayaran beban lain-lain mengurangi jumlah kas dan menambah beban lain-lain.

Penambahan beban lain-lain dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan jumlah kas dicatat di kolom kredit.

Transaksi tanggal 25:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran utang dagang:

Analisis:

Pembayaran utang dagang akan menurunkan nilai kas dan utang dagang.

Penurunan nilai kas dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penurunan jumlah utang dagang dicatat pada kolom debit.

Transaksi tanggal 28:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pengeluaran biaya pemeliharaan kendaraan:

Analisis:

Pengeluaran biaya untuk pemeliharaan kendaraan menurunkan jumlah kas dan menaikkan beban pemeliharaan kendaran.

Penurunan jumlah kas ini dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan beban pemeliharaan dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi piutang dagang:

Analisis:

Peningkatan fee pendapatan jasa yang dibayar bulan berikutnya akan meningkatkan jumlah pendapatan dan piutang dagang.

Peningkatan jumlah fee pendapatan dicatat ke jurnal dalam kolom kredit, sedangkan peningkatan piutang dagang dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal umum adaptasi untuk transaksi beban asuransi:

Analisis:

Fungsi jurnal umum adaptasi ialah untuk melaksanakan proses adaptasi supaya transaksi pemayaran asuransi dihitung pada periode sekarang.

Pada tanggal 10, perusahaan mengeluarkan kas untuk biaya asuransi dibayar di muka sebesar Rp 1.200.000. Jumlah kas itu diperuntukkan untuk pembayaran setahun atau 12 bulan.

Jadi setiap bulannya perusahaan membayar asuransi sejumlah:

= Rp 1.200.000 / 12 bulan

= Rp 100.000 per bulan

Sehingga perusahaan harus mencatat pengeluaran yang SESUNGGUHNYA ini setiap bulan. Proses pencatatan ini dilakukan dengan memakai jurnal penyesuaian.

Dan perhatikan pencatatan jurnal transaksi di atas:

Pada pencatatan jurnal transaksi asuransi di atas, beban asuransi periode ini ialah Rp 100.000. Pencatatan ini akan mengurangi asuransi dibayar di muka.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi beban penyusutan:

Analisis:

Beban penyusutan akan menaikkan nilai biaya penyusutan dan akumulasi penyusutan.

Peningkatan beban penyusutan dicatat di jurnal pada kolom debit, sedangkan akumulasi penyusutan dicatat pada kolom kredit.

Jurnal Penyesuaian Penyusutan Aktiva Tetap:

Selain menciptakan jurnal beban penyusutan ibarat di atas, perusahaan juga harus menciptakan jurnal penyesuaian penyusutan aktiva tetap supaya pos penyusutan ini sesuai dengan kondisi sebenarnya, termasuk efek terhadap akun lain.

dan berikut ini teladan jurnal umum adaptasi penyusutan aktiva tetap.

Melalui proses adaptasi ibarat di atas, maka akun akumulasi penyusutan akan berkurang sebesar Rp 650.000, dan dicatata ke jurnal di kolom Debit.

Demikian juga dengan akun aktiva tetap akan menurun sebesar Rp 650.000 dan dicatat ke jurnal di kolom Kredit.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi utang gaji:

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pendapatan diterima di muka:

Transaksi pendapatan diterima di muka akan meningkatkan nilai kas dan pendapatan diterima di muka.

Kenaikan nilai kas, akan dicatat ke  jurnal di sisi debit, sedangkan kenaikan nilai pos pendapatan diterima di muka dicatat ke jurnal di sisi KREDIT.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran biaya pengiriman:

Analisis:

Pembayaran biaya pengiriman menurunkan nilai kas dan menaikkan beban pengiriman.

Penurunan nilai kas ini dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan peningkatan beban pengiriman dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 31:

Setelah pekerjaan selesai dan perusahan mengirimkan hasilkan pekerjaan itu, maka pada selesai periode perusahaan akan melaksanakan proses adaptasi dengan menciptakan jurnal umum adaptasi sebagai berikut:

Penjelasan pencatatan jurnal:

Pendapatan diterima dimuka senilai Rp 1.000.000 akan diakui sebagai pendapatan perusahaan.

Sehingga perusahaan mencatat pos pendapatan diterima di muka di sisi debit dan pendapatan jasa rancangan di sisi KREDIT.

Demikian 20 teladan pencatatan jurnal transaksi yang dilakukan oleh perusahaan jasa konsultan arsitektur “Finna”.

Dan proses selanjutnya ialah menyusun 5 jenis Laporan Keuangan jasa konsultan arsitektur “Finna”.

Silahkan segera klik link tersebut bila ingin mengetahui proses lengkapnya, mulai dari buku besar sampai laporan keuntungan rugi, neraca, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan.

Sampai di sini sudah semakin paham kan, apalagi kalau baca juga proses selanjutnya sehabis menciptakan jurnal umum?

Okay dilanjut ya…

 

03. Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur

Contoh jurnal umum perusahaan manufaktur ialah jurnal umum yang dipakai dalam melaksanakan pencatatan jurnal transaksi di perusahaan manufaktur atau industri pengolahan.

Di teladan pencatatan jurnal transaksi yang disajikan berikut ini ialah transaksi-transaksi yang dilakukan oleh  sebuah perusahaan manufaktur yang mengolah barang jadi A, B, C, dan D.

 

A. Perusahaan Manufaktur Memproduksi 4 Jenis Produk

Bagaimana jurnal umum perusahaan manufaktur?

Secara umum jurnal umum perusahaan manufaktur sama dengan perusahaan jasa dan dagang. Tapi di perusahaan manufaktur lebih komplek dan beberapa pos transaksi HANYA ada di perusahaan manufaktur.

Sebagai contoh: proses produksi materi mentah (raw material) menjadi barang setengah jadi dan selanjutnya diproses menjadi barang jadi.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini saya sajikan teladan transaksi-transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan manufaktur PT Xidev Bening Enginering selama bulan Januari 2019:

Tanggal	Transaksi
5	Membeli ATK secara tunai Rp 100.000
10	Membayar utang pada supplier materi baku Rp 10.000.000
15	Dihasilkan barang jadi A sebanyak 700 unit @Rp 100.000, barang jadi B sebanyak 300 unit @Rp 80.000
18	Penjualan kredit atas barang jadi ke PT. Kenanga Jaya untuk Barang Kaprikornus A = 500 unit @Rp 130.000,- dan Barang jadi B = 200 unit @ Rp91.000,- dikenakan PPN 10%
20	Dihasilkan barang jadi C sebanyak 500 unit @Rp 70.000, barang jadi D sebanyak 400 unit @Rp 50.000
21	Penjualan kredit atas barang jadi ke PT Melati Jaya untuk Barang Kaprikornus C = 300 unit @ Rp.105.000,- dan Barang jadi D = 200 unit @ Rp 65.000,- dikenakan PPN 10%
24	Membayar beban utilitas Rp 1.750.000
25	Membayar honor dan upah Rp 52.145.000, PPh 21 Rp 325.000, Iuran BPJS Rp 1.325.000
28	Membayar asuransi pabrik Rp 1.000.000
30	Beban lain-lain Rp 750.000

Dari transaksi-transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan manufaktur di atas, selanjutnya dibentuk jurnal umum perusahaan manufaktur sebagai berikut:

Transaksi tanggal 5:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembelian materi habis pakai:

Analisis:

Pembelian materi habis pakai akan menurunkan kas dan menambah jumlah materi habis pakai.

Penambahan materi habis pakai dicatat ke jurnal dalam kolom debit, sedangkan penurunan kas dicatat dalam kolom kredit.

Transaksi tanggal 10:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayran utang dagang:

Analisis:

Pembayaran utang dagang akan menurunkan nilai kas dan utang dagang.

Penurunan nilai kas dicatat ke jurnal dalam kolom kredit, sedangkan penurunan utang dagang dicatat dalam kolom debit.

Transaksi tanggal 15:

Contoh pencatatan jurnal umum transaksi persediaan barang jadi dan HPP:

Transaksi tanggal 18:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan barang jadi:

Analisis:

Transaksi penjualan secara kredit akan meningkatkan nilai piutang dagang dan penjualan barang jadi dan PPN keluaran.

Kenaikan piutang dagang dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan kenaikan penjualan dan PPN keluaran dicatat pada kolom kredit.

Nilai penjualan dihitung sebagai berikut:

=(500 X 130.000)+(200 X 91.000)

= Rp 83.200.000

Transaksi tanggal 18:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan dan persediaan barang jadi:

Transaksi tanggal 20:

Contoh pencatatan jurnal umum transaksi persediaan barang jadi dan HPP:

Transaksi tanggal 21:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan barang dagang secara kredit dengan PPN:

Analisis:

Penjualan barang dagang secara kredit akan menaikkan nilai penjualan, PPN Keluaran dan piutang dagang.

Kenaikan penjualan dan PPN keluaran dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan kenaikan piutang dagang dicatat di kolom debit.

Nilai penjualan barang jadi diperoleh dengan melaksanakan perhitungan sebagai berikut:

= (300 X 105.000)+(200 X 65.000)

= Rp 44.500.000

Transaksi tanggal 21:

Contoh pencatatan jurnal transaksi penjualan dan persediaan barang jadi:

Analisis:

Pencatatan jurnal ini timbul sebab adanya transaksi penjualan. Penjualan barang jadi akan menurunkan persediaan barang dagang dan menambah harga pokok penjualan (HPP).

Penurunan persediaan barang jadi ini dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan penambahan HPP dicatat pada kolom debit.

Transaksi tanggal 24:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran beban utilitas, ibarat air dan listrik:

Analisis:

Pembayaran beban utilitas akan menaikkan beban utilitas dan menurunkan kas.

Kenaikkan beban utilitas dicatat ke jurnal pada kolom debit, sedangkan penurunan kas dicatat pada kolom kredit.

Transaksi tanggal 25:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran gaji:

Analisis:

Pembayaran honor dan beban-beban lain menyangkut pegawai akan menurunkan jumlah kas dan menaikkan jumlah beban gaji.

Penurunan kas ini dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan peningkatan nilai beban honor dicatat pada kolom debit.

Transaksi tanggal 28:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran asuransi:

Analisis:

Pembayaran asuransi menurunkan jumlah kas dan menaikkan beban asuransi dibayar di muka.

Penurunan nilai kas ini dicatat ke jurnal dalam kolom kredit, sedangkan kenaikan jumlah beban asuransi dicatat di kolom debit.

Transaksi tanggal 30:

Contoh pencatatan jurnal transaksi pembayaran beban lain-lain dan kas:

Analisis:

Transaksi pembayaran beban lain-lain menurunkan jumlah kas dan menaikkan jumlah beban lain-lain.

Penurunkan jumlah kas dicatat ke jurnal pada kolom kredit, sedangkan kenaikan jumlah beban lain-lain dicatat di kolom debit.

Perhatikan pencatatan ayat jurnal tanggal 15, 18, 20, dan 21 Januari 2019 di atas.

Pencatatan jurnal ibarat itu ialah ciri khas dan hanya ada pada perusahaan manufaktur, yaitu perusahaan yang mengolah materi baku, materi pembantu dan beban terkait menjadi barang jadi.

 

04. Kesimpulan

Demikian sajian 68+ teladan jurnal umum dari 3 jenis transaksi bisnis perusahaan dagang, jasa, dan manufaktur.

Sebagaimana kita pahami, bahwa setiap jenis perusahaan mempunyai ciri khas transaksi sendiri yang tidak dimiliki oleh jenis transaksi perusahaan lain.

Misalnya, harga pokok produksi dan barang dalam proses yang hanya ada pada perusahaan manufaktur.

Namun, ada juga beberapa jenis transaksi yang dilakukan oelh 3 (tiga) jenis perusahaan tersebut.

Misalnya, penjualan, beban gaji, dan beban lain yang bersifat umum.

Sehingga cara pencatatan jurnal umumnya ada yang sama dan tidak sama.

Dan kalau Anda ingin menerapkan sistem akuntansi keuangan yang baik dan benar, segera meluncur ke Accounting Tools & SOP.

Demikian yang sanggup saya bagikan. Mudah-mudahan bermanfaat.

***

Sumber https://manajemenkeuangan.net

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: