Bagan Alir Dokumen [Document Flowchart]

Bagan alir dokumen | Bagan alir atau flowchart merupakan skema yang mengarahkan alir dalam suatu aktivitas atau sistem yang ada secara nalar. Bagan alir digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Terdapat 5 jenis skema alir yaitu; sistem, dokumen, skematik, program, dan proses.

Isi Artikel

• Bagan Alir Dokumen
  • Kegunaan Bagan Alir Dokumen
  • Simbol-Simbol Bagan Alir Dokumen
    • 1. Dokumen
    • 2. Dokumen Dan Tembusannya
    • 3. Berbagai Dokumen
    • 4. Penghubung Pada Halaman Yang Sama (On-Page Connector)
    • 5. Penghubung Pada Halaman Yang Berbeda(On-Page Connector)
    • 6. Kegitan Manual
    • 7. Arsip Sementara
    • 8. Arsip Permanen
    • 9. Mulai atau Berakhir (terminal)
    • 10. Keputusan
    • 11. Keterangan Dan Komentar
    • 12. Garis Alir (flowline)
  • Contoh Bagan Alir Dokumen

Bagan Alir Dokumen

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau sering disebut dengan bagan alir formulir (form flowchart). Bagan alir dokumen ialah skema alir yang mengarahkan atau memperlihatkan arus dari laporan dan formulir termasuk dalam tembusannya.

Bagan alir dokumen ini menggambarkan perihal alir dokumen dan informasi dalam setiap bidang yang bertanggungjawab dalam suatu organisasi. Bagan alir dokumen ini sanggup menampilkan asal dari setiap dokumen, bagaimana proses distribusinya, tujuan penggunaannya, daerah tujuan akhirnya, serta segala hal yang terjadi selama dokumen tersebut mengalir melawati alir sistemnya.

Baca juga:

1. 5 Dokumen Stock opname “Lengkap”
2. 12 Contoh Macam-Macam Bukti Transaksi Perusahaan
3.  Pengertian Bukti Transaksi [5 Manfaat Dan Fungsi]

Kegunaan Bagan Alir Dokumen

Berikut ini merupakan kegunaan dari skema alir dokumen, yaitu:

• Bagan alir dokumen mempunyai kegunaan dalam menganalisis suatu proseddur pengendalian yang berlaku dalam suatu sistem, contohnya dalam investigasi internal dan pemisahan fungsi
• Bagan alir dokumen merupakan skema alir yang menggambarkan dan mengevaluasi atas pengendalian internal.
• Bagan alir dokumen mempunyai kemampuan dalam menampilkan kelemahan dan ketidakefisienan dalam suatu sistem.
• Bagan alir dokumen dipersiapkan untuk dijadikan sebagai bab dari suatu proses desain sistem yang semestinya dimasukkan dalam dokumentasi sistem informasi.

Simbol-Simbol Bagan Alir Dokumen

1. Dokumen

Simbol dokumen diatas menggambarkan input dan output baik itu dalam proses manual, mekanik atau komputer. Selain itu, simbol ini menandakan semua jenis dokumen yang merupakan formulir untuk menyimpan data terjadinya suatu transaksi. Dalam memperlihatkan nama dokumen maka dicantumkan di tengah simbol.

2. Dokumen Dan Tembusannya

Simbol diatas memperlihatkan citra suatu dokumen orisinil beserta tembusannya. Dan dalam dalam mencantumkan nomor lembar pada dokumen diletakan di sisi kanan atas.

3. Berbagai Dokumen

Simbol diatas digunakan untuk semua jenis dokumen yang akan digabungkan. Dalam setiap simbol dicantumkan nama dokumen, dan dalam mencantumkan nomor lembar dokumen posisinya di sudut kanan atas.

4. Penghubung Pada Halaman Yang Sama (On-Page Connector)

Suatu arus dokumen digambarkan mengalir dari atas kebawah dan dari kiri ke kanan, hal ini merupakan proses dalam menggambarkan skema alir. Dalam menggambarkan skema tersebut maka akan terjadi suatu keterbatasan dalam halaman kertas maka dibutuhkan suatu penghubung yang mempunyai fungsi untuk memungkinkan anutan dokumen berhenti di suatu daerah dalam halaman tertentu kemudian kembali berjalan di daerah lain namun masih dalam halaman yang sama.

Namun perlu diperhatikan nomor yang tercantum dalam simbol penghubung tersebut yang terdapat pada halaman yang sama semoga sanggup diketahui anutan dokumen pada sistem yang telah digambar dalam skema alir.

5. Penghubung Pada Halaman Yang Berbeda(On-Page Connector)

Dalam penggambaran skema alir suatu sistem dibutuhkan lebih dari satu halaman, maka simbol ini digunakan dalam memperlihatkan arah dan kaitan atas skema alir satu dengan lainnya. Dalam mencantumkan nomor lembar dokumen dalam simbol ini bertujuan untuk memperlihatkan skema alir yang tercantum pada halaman tertentu yang terkait pada skema alir yang tercantum di halaman lainnya.

6. Kegitan Manual

Simbol diatas berfungsi untuk memperlihatkan suatu kegiatan manual. Contoh kegiatan manual yaitu:

• Menerima order dari konsumen
• Mengisi formulir

7. Arsip Sementara

Simbol ini mempunyai fungsi dalam menandakan lokasi penyimpanan dokumen, contohnya menyerupai kemari arsip dan kotak arsip.

Arsip sementara ialah lokasi suatu dokumen disimpan dimana dokumen tersebut dakan digunakan untuk pengolahan lebih lanjut mengenai data dokumen di masa depan. Agar mengurutkan arsip dokumen dibutuhkan simbol yaitu sebagai berikut:

A=Menurut abjad

B=Menurut nomer urut

T=Kronologis berdasarkan tanggal

8. Arsip Permanen

Simbol ini mempunyai fungsi dalam menggambarkan arsip permanen. Arsip permanen ialah lokasi dimana suatu dokumen tersimpan dan sistem tidak memprosesnya lagi.

9. Mulai atau Berakhir (terminal)

Simbol diatas mempunyai kegunaan dalam penggambaran suatu sistem dari awal hingga akhir.

10. Keputusan

Simbol ini mempunyai kegunaan dalam menggambarkan suatu keputusan yang wajib dibentuk atas proses pengolahan data yang telah dilakukan. Keputusan tersebut ditulis dalam sebuah simbol.

11. Keterangan Dan Komentar

Simbol diatas merupakan simbol yang menggambarkan keterangan atau suatu pesan atau komentar yang disampaikan oleh andal sistem dalam skema alir.

12. Garis Alir (flowline)

Simbol diatas menandakan arah proses pengolahan data. Anak panah akan dicantumkan apabila arus dokumen mengalir ke atas atau ke kiri.

Contoh Bagan Alir Dokumen

Di bawah ini merupakan pola dari penggunaan simbol pada skema alir dokumen, yaitu sebagai berikut:

Demikianlah klarifikasi mengenai Bagan Alir Dokumen [Document Flowchart]. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menambah wawasan pembaca. Terimakasih atas kunjungannya.

Kunjungi artikel terbaru:

1. Pengertian Leasing (Akuntansi, Jenis-Jenis dan Manfaat)
2. 3 Karakteristik Administrasi Perkantoran Dan Contohnya
3.  Unsur Unsur Administrasi Perkantoran [Contoh dan Penjelasan] 
4. 14 Tugas dan Peran Sekretaris dalam Organisasi
5.  Pengertian Sekretaris [Fungsi dan Tujuannya]

Sumber http://www.akuntansilengkap.com

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: