3 Cara Dalam Menganalisa Data Pada Microsoft Excel
Setelah sekian usang aku memakai Microsoft Excel, kadang file yang aku gunakan mempunyai beberapa data dengan nama yang sama didalamnya. Dimana dari kumpulan data-data tersebut perlu adanya perhatian khusus dalam hal nilai yang ada. Apakah sanggup berbentuk stok barang, nama barang, nama buyer atau nilai dari data itu sendiri.
Untuk menganalisa kumpulan data yang terdapat dalam sebuah tabel, anda sanggup memakai beberapa cara diantaranya :
1. Menggunakan fungsi Pivot Table
Fungsi Pivot Table aku gunakan untuk menganalisa suatu kumpulan data, dengan jumlah data dalam tabel yang disajikan berjumlah lebih dari 300 baris. Namun dalam memakai fungsi pivot table ini data yang ada harus mempunyai sumber data yang valid. Dalam arti valid disini ialah dalam hal penginputan data dilarang berbeda dalam hal keterangan. Misalkan dalam hal nama dilarang berbeda jikalau nama tersebut merujuk pada satu nama. Misalkan kita akan menyebutkan nama Buyer A, maka disaat anda menginput kembali dengan nama Buyer A maka dilarang memasukan nama Buyer A atau BuyerA. Dengan kondisi ini dimana salah satu memakai 2 spasi dan yang satu tanpa spasi, maka pivot table akan mengidentifikasi adanya 3 nama yaitu Buyer A, Buyer A dan BuyerA. Untuk lebih jelasnya anda sanggup membaca pada posting aku sebelumnya yaitu : "Mengatasi Hasil Pivot yang Berbeda"
2. Menggunakan fungsi Filter Data
Fungsi ini aku gunakan jikalau microsoft excel yang aku gunakan versi 2010 ke atas. Karena dengan versi tersebut, aku akan lebih gampang melaksanakan filter data. Saya cukup mengetikan data yang ingin aku cari pada kolom filter dan secara otomatis akan menampilkan semua data dengan kata kunci yang dimasukkan dalam kolom filter. Kelemahan dari fungsi filter ini sama halnya dengan Pivot Table, dimana jikalau data / keterangan tidak mempunyai nama yang sama maka semua data akan ditampilkan ketika aku memasukan suatu kata tertentu. Hal ini sanggup dilihat pada gambar berikut :
Jika kita masukan kata Buy maka akan menampilkan semua kata yang mempunyai abjad B u y. Kaprikornus disini perlu adanya komprehensif kita dalam memasukan kata kunci.
3. Menggunakan Watch Window
Fungsi Watch Window baru-baru ini aku coba dengan daftar table dengan skala yang lebih kecil, dimana cara ini lebih menekankan pada suatu file, sheet, cell, dan formula yang akan kita tandai. Kaprikornus dengan kata lain jikalau dalam suatu tabel baik dalam sheet yang berbeda dan ingin menunjukkan perhatian khusus pada data tersebut, maka anda sanggup mamasukan datanya ke dalam Watch Window.
Misalkan dalam aku mempunyai table dibawah ini :
Pada tabel tersebut aku mempunyai 2 Buyer dengan nama yang sama yaitu "Buyer D". Dan kita akan memasukan ke dalam daftar Watch Window maka anda harus memasukan cell tertentu. Karena data Buyer D disini mempunyai posisi baris yang berbeda, maka buka watch window dari "menu Formulas - Watch Window" dan kemudian anda sanggup memakai dukungan Filter data dengan cara :
a. Sorot tabel dari No hingga dengan Total Harga kemudian masuk ke sajian Data - Filter
b. Tempatkan kursor pada Heading "Buyer"
c. Klik panah segitiga panah terbalik tersebut, kemudian Pilih Sort A to Z sehingga akan menghasilkan posisi nama Buyer secara berurutan.
d. Lalu sorot dari tgl 15-08-17 hingga dengan 100.305.000.
Hal ini jikalau anda ingin memasukan data-data tersebut ke dalam Watch Windows.
Jika hanya cell tertentu saja, maka anda sanggup menentukan cell tertentu saja dengan cara menahan tombol Ctrl keyboard anda kemudian pilih cell cell yang anda inginkan dengan mouse / trackpad anda.
e. Setelah terpilih cell yang anda inginkan, pilih bab icon Add Watch - kemudian pilih add kembali menyerupai yang ditunjukan pada panah merah. Dari langkah tersebut akan menghasilkan daftar pada Watch Window menyerupai yang aku beri tanda kotak merah.
Setelah daftar masuk ke dalam watch windows maka, anda cukup membuka watch window dan arahkan panah mouse anda ke daftar yang ada di dalam watch window maka cursor akan secara otomatis menuju cell yang ada.
Watch window ini juga sanggup diterapkan pada file yang mempunyai banyak sheet.
Itulah tiga cara dalam menganalisa kumpulan data-data yang ada dalam sebuah tabel, biar sanggup bermanfaat bagi anda. Sumber http://berbagi73.blogspot.com
Untuk menganalisa kumpulan data yang terdapat dalam sebuah tabel, anda sanggup memakai beberapa cara diantaranya :
1. Menggunakan fungsi Pivot Table
Fungsi Pivot Table aku gunakan untuk menganalisa suatu kumpulan data, dengan jumlah data dalam tabel yang disajikan berjumlah lebih dari 300 baris. Namun dalam memakai fungsi pivot table ini data yang ada harus mempunyai sumber data yang valid. Dalam arti valid disini ialah dalam hal penginputan data dilarang berbeda dalam hal keterangan. Misalkan dalam hal nama dilarang berbeda jikalau nama tersebut merujuk pada satu nama. Misalkan kita akan menyebutkan nama Buyer A, maka disaat anda menginput kembali dengan nama Buyer A maka dilarang memasukan nama Buyer A atau BuyerA. Dengan kondisi ini dimana salah satu memakai 2 spasi dan yang satu tanpa spasi, maka pivot table akan mengidentifikasi adanya 3 nama yaitu Buyer A, Buyer A dan BuyerA. Untuk lebih jelasnya anda sanggup membaca pada posting aku sebelumnya yaitu : "Mengatasi Hasil Pivot yang Berbeda"
2. Menggunakan fungsi Filter Data
Fungsi ini aku gunakan jikalau microsoft excel yang aku gunakan versi 2010 ke atas. Karena dengan versi tersebut, aku akan lebih gampang melaksanakan filter data. Saya cukup mengetikan data yang ingin aku cari pada kolom filter dan secara otomatis akan menampilkan semua data dengan kata kunci yang dimasukkan dalam kolom filter. Kelemahan dari fungsi filter ini sama halnya dengan Pivot Table, dimana jikalau data / keterangan tidak mempunyai nama yang sama maka semua data akan ditampilkan ketika aku memasukan suatu kata tertentu. Hal ini sanggup dilihat pada gambar berikut :
Jika kita masukan kata Buy maka akan menampilkan semua kata yang mempunyai abjad B u y. Kaprikornus disini perlu adanya komprehensif kita dalam memasukan kata kunci.
3. Menggunakan Watch Window
Fungsi Watch Window baru-baru ini aku coba dengan daftar table dengan skala yang lebih kecil, dimana cara ini lebih menekankan pada suatu file, sheet, cell, dan formula yang akan kita tandai. Kaprikornus dengan kata lain jikalau dalam suatu tabel baik dalam sheet yang berbeda dan ingin menunjukkan perhatian khusus pada data tersebut, maka anda sanggup mamasukan datanya ke dalam Watch Window.
Misalkan dalam aku mempunyai table dibawah ini :
a. Sorot tabel dari No hingga dengan Total Harga kemudian masuk ke sajian Data - Filter
b. Tempatkan kursor pada Heading "Buyer"
c. Klik panah segitiga panah terbalik tersebut, kemudian Pilih Sort A to Z sehingga akan menghasilkan posisi nama Buyer secara berurutan.
d. Lalu sorot dari tgl 15-08-17 hingga dengan 100.305.000.
Hal ini jikalau anda ingin memasukan data-data tersebut ke dalam Watch Windows.
Jika hanya cell tertentu saja, maka anda sanggup menentukan cell tertentu saja dengan cara menahan tombol Ctrl keyboard anda kemudian pilih cell cell yang anda inginkan dengan mouse / trackpad anda.
e. Setelah terpilih cell yang anda inginkan, pilih bab icon Add Watch - kemudian pilih add kembali menyerupai yang ditunjukan pada panah merah. Dari langkah tersebut akan menghasilkan daftar pada Watch Window menyerupai yang aku beri tanda kotak merah.
Setelah daftar masuk ke dalam watch windows maka, anda cukup membuka watch window dan arahkan panah mouse anda ke daftar yang ada di dalam watch window maka cursor akan secara otomatis menuju cell yang ada.
Watch window ini juga sanggup diterapkan pada file yang mempunyai banyak sheet.
Itulah tiga cara dalam menganalisa kumpulan data-data yang ada dalam sebuah tabel, biar sanggup bermanfaat bagi anda. Sumber http://berbagi73.blogspot.com
0 Response to "3 Cara Dalam Menganalisa Data Pada Microsoft Excel"
Posting Komentar