Pengertian Conditional Formatting Excel Dan Referensi Dasarnya

Pengertian Conditional Formatting ialah fitur yang dipakai untuk memperlihatkan format khusus pada sel-sel yang memenuhi hukum tertentu pada suatu range atau tabel Microsoft Excel. Dengan memakai Conditional Formatting pada Excel, memungkinkan pengguna lebih cepat untuk melaksanakan analisis data dalam jumlah besar. Karena data yang memenuhi kriteria/aturan menjadi lebih gampang untuk dilihat.

---

A. Tombol Perintah Conditional Formatting pada Excel

Tombol perintah Conditional Formatting ialah salah satu sub-grup tombol perintah Microsoft Excel yang terdapat pada ribbon Home. Berikut ilustrasinya,

Terdapat beberapa perintah yang sanggup dilakukan memakai sub-grup Conditional Formatting ialah sebagai berikut,

1. Highlight Cell Rules

   Untuk memperlihatkan format khusus menurut aturan/rules yang ditentukan.

2. Top/Bottom Rules

   Untuk memperlihatkan format khusus kepada beberapa data yang mendekati atau memenuhi hukum yang ditentukan.

3. Data Bars

   Untuk memperlihatkan format kafe yaitu berupa visualisasi dalam bentuk batang pada sel. Semakin panjang batang yang ditampilkan, semakin data mendekati rules yang ditentukan.

   Artikel terkait: Cara Mewarnai Sel Menggunakan Data Bars dan Color Scales

4. Color Scales

   Untuk memperlihatkan format sel berupa fill warna sesuai pemenuhan hukum data.

5. Icon Sets

   Untuk memperlihatkan format sel berupa ikon suplemen pada sel menurut pemenuhan hukum data.

Serta opsi untuk melaksanakan administrasi rules yaitu: New Rules, Clear Rules, dan Manage Rules.

---

B. Cara Menggunakan Conditional Formatting Dasar | Highlight Cells Rules

Penggunaan perintah Highlight Cells Rules merupakan perintah dasar yang perlu diketahui, sebelum anda memakai perintah-perintah lainnya. Pada gambar di atas, terdapat beberapa pilihan pada Highlight Cells Rules adalah sebagai berikut,

1. Greater Than – lebih dari
2. Less Than – kurang dari
3. Between – di antara
4. Equal To – sama dengan
5. Text that Contains – teks mengandung
6. A Date Occurring – menurut hari atau tanggal
7. Duplicate Values – nilai duplikat
8. More Rules – hukum lain

Cara Menggunakan Highlights Cells Rules

Cara memakai perintah Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text that Contains, A Date Occurring, dan Duplicate Values secara umum sama. Berikut teladan penggunaan perintah Greater Than,

Misalkan, ditandai barang yang terjual lebih dari 80 dari data penjualan barang suatu toko buku ialah sebagai berikut,

Berikut langkah-langkah yang sanggup digunakan,

1. Blok range data B2:H6
2. Klik tombol perintah Conditional Formatting
3. Pilih Highlight Cells Rules > Greater Than…
4. Masukkan Nilai aturan/rules dan pilih formatting yang dipakai pada data
   • Light Red Fill with Dark Red Text: Memberikan sel dengan warna merah dan goresan pena hitam tua.
   • Yellow Fill with Dark Yellow Text: Memberikan sel dengan warna kuning dengan goresan pena kuning tua.
   • Green Fill with Dark Green Text: Memberikan sel dengan warna hijau dengan goresan pena hijau tua.
   • Light Red Fill: Memberikan sel dengan warna merah terang.
   • Red Text: Memberikan sel dengan goresan pena berwarna merah.
   • Red Border: Memberikan sel dengan garis pinggir (border) berwarna merah.
   • Custom Format: Memberikan format sel kustom. Untuk klarifikasi lebih lanjut anda sanggup membaca tutorial berikut.
5. Klik OK
6. Selesai

Berikut ilustrasinya,

Sehingga data sel yang memiliki nilai lebih dari 80 (tidak termasuk 80) diberikan format warna hijau dengan goresan pena hijau tua.

Anda juga sanggup menambah rules lain, misalkan akan ditandai penjualan yang kurang dari 30 dengan warna merah, sanggup diilustrasikan sebagai berikut,

---

D. Cara Menghapus Conditional Formatting

Untuk menghapus Conditional Formatting anda sanggup memakai beberapa opsi berikut pada tombol perintah Clear Rules,

1. Clear Rules from Selected Cells: dipakai untuk menghapus Conditional Formatting pada range tertentu yang disorot.
2. Clear Rules from Entire Sheet: dipakai untuk menghapus semua Conditional Formatting pada sheet yang aktif tanpa menyorot range tertentu pada sheet yang sedang aktif (terbuka).

---

E. Cara Menggunakan Fitur Manage Rules

Manage Rules ialah jendela yang berfungsi untuk melaksanakan administrasi rules terkait menghapus dan mengedit rules yang pada range yang disorot atau pada sheet yang aktif. Tombol perintah ini terletak di bawah tombol Clear Rules. Berikut gambaran jendela Manage Rules untuk teladan di atas,

Anda sanggup melaksanakan administrasi rules menurut range yang disorot (Current Selection) atau semua rules di worksheet (This Worksheet) menyerupai gambar di atas.

Baca juga tutorial Lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

---

Sekian artikel Pengertian Conditional Formatting Excel dan Contoh Dasarnya. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…

Sumber https://www.advernesia.com/

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: