✔ [5] Management Project
Perangkat Manajemen Proyek Sistem Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia
- Karyawan yakni sumber daya perusahaan
- Karyawan sebagai sumber daya perusahaan, sebaiknya :
- digunakan secara efesien.
- Penggunanya harus efektif
- Hal Terpenting dalam Manajemen SDM
- Motivasi
- kekuatan dan pengaruh
- peningkatan efektivitas
Motivasi SDM
- Pemenuhan kebutuhan pemakai dipergunakan sebagai motivator
- Hierarki kebutuhan (by Maslow)
- Kebutuhan Fisiologis
- kebutuhan keamanan
- kebutuhan sosial
- kebutuhan dihargai
- kebutuhan aktualisasi diri
- Faktor higiene (by Herzberrg)
- Bila tidak ada menyebabkan ketidakpuasan, jika ada sanggup menjadi motivator
- motivasi untuk mencapai
- pencapaian dan penghargaan
- Tanggung jawab
- kemajuan
- pertumbuhan
Teori X ( Klasik berdasarkan McGregor)
- Karywan tidak menyukai dan berusaha menghidari kerja
- manager harus memaksa , mengacam dan mengawasi ketat
Teori Y ( Hubungan antar Manusia ):
- Karywan bukannya tidak menyukai kerja, tetapi memandang kerja sebagai sesuatu hal yan alami, sebagaimana halnya bermain dan beristriahat.
- hal yang paling memuaskan yakni :
- 1. Dihargai
- 2. Aktuakisasi diri
Teori Z berdasarkan william Ouchi 1981
- Motivasi sangat dipengaruhi
- kepercayaan atasan terhadap karyawan
- karywan ingin hasil nya bermutu
- pendapt karywan dihargai dengan pengambilan keputusan kolektif
- nilai nilai budaya di indahkan
- adanya :
- Rotasi Kerja
- Perluasan Keterampilan
- Generalissasi
- pelatihan berkelanjutan
5 Daya utama dalam organisasi
- Daya untuk memaksakan
- Daya yang berlegitimasi
- Daya berdasar keahlian
- Daya berdasar penghargaan
- Daya referen (berbasi karisma)
Manajemen SDM Proyek \
- Kegiatan untuk mendapat manfaat(efektivitas) tertinggi dalam penggunaan personil proyek.
- Disamping hal-hal penting yang sifatnya umum, Manager proyek perlu meragukan :
- Sifat sementara pada proyek :
- hubungan antar personal sanggup beda pada proyek yang berbeda
- pada fase / tahap yang berbeda, sifat dan jumlah stakeholder sanggup berbeda
- perlunya aktivitas manajemen unutk mendukung evaluasi kesesuaian hasil proyek
Manajemen SDM Proyek Mencakup Kegiatan
- Merencakanakan SDM Proyek
- Akuisisi tim Proyek
- membangun tim proyek
- mengelola tim proyek
Prinsip-prinsip Organisasi yakni nilai-nilai yang dipakai sebagai landasan kerja bagi setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut untuk mencapai keberhasilan tujuan yang telah disepakati .
Diatara prinsip-prinsip dalam organisasi yakni :
- Tujuan Organisasi yang jelas
- tugas yang dilakukan harus jelas
- pembagian kiprah yang adil
- penempatan posisi yang tepat
- adanya koordinasi dan integrasi
Fungsi Organisasi Proyek
- Merupakan Sarana, Tempat tim bekerja sama
- Merupakan sentra pengaturan perihal kerjasamadilaksanakan
- merupakan sentra pembagian pekerjaan
- merupakan sentra pembagian wewenang dan tanggung jawab
Struktur Organisai Proyek
Organisasi Fungsional
Organisasi Koordinasi Manajer Proyek
Organisasi Matrik Lemah
Organisasi Matrik Seimbang
Organisasi Matrik Kuat
TIM PROYEK
- Semua pihak yang secara aktif ikut menangani penyelenggaraan proyek.
- Tim inti dan organisasi fungsional pendukung proyek yang dipimpin secara vertikal oleh manajer fungsional dan dikoordinasikan secara horizontal oleh manajer proyek yang bertugas mengurus dan bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan di kantor sentra proyek
TIM INTI PROYEK
Organisasi yang dibuat khusus untuk secara penuh bertugas menyelenggarakan pekerjaan proyek yang dipimpin oleh manajer/ pimpinan proyek
FUNGSI TIM INTI PROYEK
- Memadukan kegiatan-kegiatan proyek, baik aktivitas oleh bidang fungsional perusahaan ybs atau oleh sub-kontraktor dan rekanan.
- Melakukan komunikasi dan sumber warta ke dalam perusahaan ybs atau ke luar, ibarat dengan pihak pemilik proyek dan organisasi operasi.
- Sebagai sentra aktivitas perencanaan dan pengendalian dalam aspek biaya, jadual, dan mutu.
FAKTOR YANG MENENTUKAN TIM INTI PROYEK
- Besar kecilnya ukuran lingkup kerja proyek
- Kompleksitas aktivitas proyek
- Macam kontrak
- Keinginan tim pemilik
- Faktor geografis dan komunikasi antara lokasi proyek dan kantor pusat
- Adanya kepentingan khusus dari perusahaan
KRITERIA YANG DISARANKAN UNTUK MEMBENTUK TIM INTI PROYEK ( R.D. ARCHIBALD, 1976)
- Mereka yang berurusan dengan aspek-aspek manajemen di proyek
- Mereka yang dibutuhkan full time sekurang-kurangnya 6 bulan berturut-turut oleh tim inti
- Mereka yang sifat pekerjaannya memerlukan selalu erat bekerjasama dengan manajer/pimpinan proyek atau dengan tim inti lain.
- Mereka yang tidak sanggup diawasi dan dikendalikan dengan baik lantaran sebab-sebab jarak dan geografis atau pertimbangan-pertimbangan organisasi
TUGAS :
1. Jika Anda Ditunjuk sebagai Ketua Tim Proyek , yang dimana antara anda diberikan Hak menentukan anggota tim , Jelaskan berdasarkan pendapat anda berdasarkan jurnal yang anda ketahui : bagaimana cara menentukan anggota tim proyek sistem warta ?
0 Response to "✔ [5] Management Project"
Posting Komentar